Gruppenreisen
Vereine, Firmen, Teams, Communities. Eine Reise, ein Ansprechpartner, ein Preis pro Person.
VereineFirmenTrainingslagerCommunitiesFür Gruppen
Der Aufwand liegt nie in der Reise.
Er liegt in der Organisation drumherum: Zusagen einsammeln, Anzahlungen verwalten, Zimmeraufteilung klären, Allergien abfragen, Absagen kompensieren. Wer eine Gruppenreise schon einmal ehrenamtlich organisiert hat, weiß, wie viele Abende dabei draufgehen.
Genau diesen Teil übernehmen wir. Ihr bekommt einen Ansprechpartner, ein Angebot mit festem Preis pro Person und auf Wunsch eine Anmeldeseite, über die sich die Teilnehmer selbst eintragen und bezahlen. Was bei euch bleibt, ist die Entscheidung, wohin es gehen soll.
Für wen wir planen
- Vereine und Mannschaften — Trainingslager, Turnierfahrten, Saisonabschluss, Jugendreisen
- Firmen — Incentives, Teamevents und Kundenreisen mit Sportbezug
- Hyrox-Boxen und Fitness-Communities — Race-Wochenenden und Trainingscamps
- Golfclubs — Clubreisen mit Startzeiten in Blöcken und eigener Turnierwertung
- Pilates- und Yoga-Studios — Retreats mit exklusiver Raumnutzung
- Fanclubs — Auswärtsfahrten mit Bus und Blocktickets
Was wir euch abnehmen
Vor allem Arbeit, die sonst am Vorstand oder an der Trainerin hängen bleibt.
Anmeldung und Zahlung
Eigene Anmeldeseite auf Wunsch. Teilnehmer tragen sich selbst ein und zahlen direkt.
Ein Ansprechpartner
Für Trainer, Vorstand und Teilnehmer. Auch während der Reise erreichbar.
Blockbuchung im Haus
Alle im selben Hotel, Zimmeraufteilung vorab geklärt.
Transfer mit Material
Bus mit Platz für Taschen, Bälle, Fahnen und Equipment.
Verpflegung nach Plan
Angepasst an Trainings- oder Spielzeiten. Allergien vorab abgefragt.
Rechtlich sauber
Reisevertrag mit der TCB Travel GmbH. Wichtig für Vereine und Firmen.
In vier Schritten zur Reise.
Kein Formular ins Nichts. Ein Gespräch, ein Angebot, eine Buchung.
1 — Anfrage
Ihr sagt uns Anlass, Personenzahl und ungefähren Zeitraum. Mehr braucht es am Anfang nicht.
2 — Vorschlag
Wir melden uns mit ein bis drei konkreten Optionen inklusive Preis pro Person.
3 — Anmeldung
Auf Wunsch mit eigener Anmeldeseite. Ihr seht jederzeit, wer gebucht hat.
4 — Reise
Wir bleiben erreichbar. Auch wenn vor Ort etwas anders läuft als geplant.
Häufige Fragen
Ab wie vielen Personen ist es eine Gruppenreise?
Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Sobald sich Blockbuchungen im Hotel, ein eigener Transfer und angepasste Verpflegung lohnen, planen wir als Gruppenreise. Kleinere Gruppen betreuen wir genauso — dann meist mit regulären Buchungen statt Kontingenten. Sagt uns einfach eure Personenzahl, dann sagen wir euch, was sinnvoll ist.
Wie läuft die Anmeldung der Teilnehmer?
Auf Wunsch richten wir eine eigene Anmeldeseite für eure Reise ein. Die Teilnehmer tragen sich selbst ein, geben ihre Daten an und zahlen direkt. Ihr bekommt eine Übersicht, wer gebucht und bezahlt hat, und müsst niemandem hinterhertelefonieren. Alternativ läuft alles über eine Sammelrechnung.
Was kostet die Planung?
Die Beratung und Angebotserstellung sind kostenlos und unverbindlich. Bezahlt wird die Reise, nicht die Planung. Erst wenn ihr das Angebot annehmt, wird gebucht.
Wie lange dauert es bis zum Angebot?
Bei einer klaren Anfrage melden wir uns kurzfristig mit einer ersten Einschätzung. Ein vollständiges Angebot mit Hotel, Transfer und Preis pro Person dauert je nach Ziel und Gruppengröße wenige Werktage.
Was plant ihr?
Sagt uns Anlass, Personenzahl und Wunschzeitraum. Wir melden uns mit einem Vorschlag und einem festen Preis pro Person.