Vereinsreisen
Turnier, Saisonabschluss oder Jugendfahrt. Wir planen für die ganze Abteilung — mit einem Ansprechpartner statt dreißig Einzelbuchungen.
TurnierfahrtenSaisonabschlussJugendreisenFür Gruppen
Vereinsreisen
Der schwierigste Teil ist nie die Reise.
Es ist die Organisation drumherum: dreißig Zusagen einsammeln, die Hälfte davon zweimal, Anzahlungen verwalten, Zimmeraufteilung klären, Allergien abfragen, Einverständniserklärungen für die Jugend besorgen. Wer das schon einmal ehrenamtlich gemacht hat, weiß, wie viele Abende dabei draufgehen.
Genau da setzen wir an. Ihr bekommt einen Ansprechpartner, ein Angebot mit festem Preis pro Person und auf Wunsch eine Anmeldeseite, über die sich die Teilnehmer selbst eintragen und bezahlen. Ihr müsst niemandem hinterhertelefonieren.
Bei Jugendfahrten kommen zusätzliche Anforderungen dazu: Betreuungsschlüssel, Zimmerbelegung nach Alter und Geschlecht, alkoholfreie Zonen, erreichbare Ansprechpartner rund um die Uhr. Wir kennen diese Anforderungen und planen sie ein, bevor jemand danach fragen muss.
Typische Anlässe
- Turnierfahrt — Anreise, Unterkunft in Turniernähe, Verpflegung zwischen den Spielen
- Saisonabschluss — zwei bis drei Nächte, Programm am Abend, entspannter Rahmen
- Jugendfahrt — mit Betreuung, festen Zeiten und Programm, das nicht langweilig wird
- Vereinsausflug — auch für Mitglieder ohne Spielbetrieb, mit Bus und Rahmenprogramm
- Trainingslager — siehe Trainingslager
Unsere Reisen
Was wir für Vereine planen
Vom Wochenendausflug bis zur Turnierwoche im Ausland.
Leistungen
Was euch das abnimmt
Vor allem Arbeit, die sonst am Vorstand hängen bleibt.
Anmeldung für Teilnehmer
Auf Wunsch mit eigener Anmeldeseite inklusive Zahlung. Ihr müsst nichts einsammeln.
Ein Ansprechpartner
Für Trainer, Betreuer und Vorstand. Erreichbar auch während der Reise.
Bus mit Materialplatz
Trikots, Bälle, Taschen. Gehört mitgeplant, nicht improvisiert.
Zimmeraufteilung geklärt
Nach Alter, Geschlecht und Mannschaft. Vor der Anreise, nicht an der Rezeption.
Verpflegung nach Plan
Zwischen den Spielen, nicht nur zu Buffetzeiten. Allergien vorab abgefragt.
Sicher gebucht
Vertrag mit der TCB Travel GmbH. Für den Verein rechtlich sauber.
FAQ
Häufige Fragen
Ab wie vielen Personen planen Sie eine Vereinsreise?
Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Sobald sich Blockbuchungen, ein eigener Transfer und angepasste Verpflegung lohnen, planen wir als Vereinsreise. Kleinere Gruppen betreuen wir genauso, dann meist mit regulären Hotelbuchungen statt Kontingenten.
Wie läuft die Anmeldung und Bezahlung der Teilnehmer?
Auf Wunsch richten wir eine Anmeldeseite für eure Reise ein. Die Teilnehmer tragen sich selbst ein, geben Daten und Wünsche an und zahlen direkt. Ihr bekommt eine Übersicht, wer gebucht und bezahlt hat. Alternativ läuft alles über eine Sammelrechnung an den Verein.
Was ist bei Jugendfahrten anders?
Mehr Vorbereitung. Wir planen Betreuungsschlüssel, Zimmerbelegung nach Alter und Geschlecht, Ansprechpartner rund um die Uhr und ein Programm, das den Tag füllt. Außerdem achten wir bei der Hotelauswahl darauf, dass die Gruppe zusammen untergebracht ist.
Können auch Mitglieder ohne Spielbetrieb mitfahren?
Ja, und das machen viele Vereine bewusst. Eltern, Geschwister und passive Mitglieder lassen sich gut einbinden, wenn das Programm neben dem Sport genug bietet. Wir planen dann zwei Stränge: einen für die Mannschaft, einen für die Begleitung.
Was plant ihr für die Mannschaft?
Sag uns Anlass, Personenzahl und Wunschzeitraum. Wir melden uns mit einem Vorschlag und einem festen Preis pro Person.
Weiterlesen