Eventreisen
Ticket, Hotel, Anreise. Alles für den einen Tag, auf den es ankommt.
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Eventreisen
Eine Eventreise ist eine Reise mit einem festen Termin.
Das klingt banal, verändert aber alles. Bei einem normalen Urlaub verschiebt man den Flug, wenn er zu teuer ist. Bei einer Eventreise ist der Termin gesetzt — und alles andere muss sich danach richten: Flug, Hotel, Anreise zum Veranstaltungsort und der Rückweg, wenn 60.000 Menschen gleichzeitig dasselbe wollen.
Deshalb planen wir rückwärts. Erst steht das Ticket, dann die Übernachtung in erreichbarer Nähe, dann die Anreise mit genug Puffer. Wer zuerst den günstigsten Flug bucht und dann merkt, dass er zwei Stunden vor Ende der Veranstaltung am Flughafen sein müsste, hat nichts gespart.
Wir planen Eventreisen für einzelne Reisende genauso wie für Firmen und Fangruppen. Der Unterschied liegt vor allem in der Logistik: Ab etwa zwanzig Personen lohnt sich ein eigener Transfer, und Tickets lassen sich im Block buchen, sodass alle zusammensitzen.
Unsere Reisen
Wofür wir Eventreisen planen
Ein Termin, ein Ticket, ein Wochenende.
Leistungen
Was eine Eventreise ausmacht
Sechs Punkte, an denen sich gute von schlechter Planung unterscheidet.
Ticket zuerst
Ohne bestätigtes Ticket buchen wir keine Reise. Alles andere richtet sich danach.
Hotel in Reichweite
Nicht das billigste, sondern das mit dem kürzesten Rückweg nach der Veranstaltung.
Zeitplan mit Puffer
Anreise am Vortag, Rückreise nicht am selben Abend. Klingt teurer, ist es selten.
Transfer zum Ort
An Eventtagen funktioniert der öffentliche Verkehr anders als sonst.
Auch für Gruppen
Ab etwa 20 Personen mit Blockbuchung und eigenem Bus.
Erreichbar vor Ort
Wenn etwas verschoben wird, erfährst du es von uns, nicht aus dem Internet.
FAQ
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die Veranstaltung verschoben wird?
Bei Sportevents kommt das vor, vor allem bei Fußballspielen mit TV-Terminierung. Wir buchen Hotels deshalb wo möglich mit kostenfreier Stornierung und passen die Reise an. Bei einer echten Absage klären wir mit dem Veranstalter, was mit dem Ticket passiert, und suchen gemeinsam eine Lösung.
Kann ich nur das Ticket buchen?
Wir sind Reiseveranstalter, kein Ticketshop. Deshalb planen wir Tickets im Zusammenhang mit einer Reise — also mindestens mit Übernachtung. Das hat auch einen praktischen Grund: Ein Ticket ohne passendes Hotel ist bei ausgebuchten Eventwochenenden schnell wertlos.
Wie früh muss ich buchen?
Je größer das Event, desto früher. Formel 1 und NFL-Europaspiele: sechs bis zwölf Monate. Fußball in Europa: zwei bis drei Monate, sobald der Termin steht. Grand-Slam-Tennis: je nach Turniertag drei bis neun Monate.
Planen Sie auch Firmenreisen zu Sportevents?
Ja. Sportevents funktionieren als Incentive und Kundenveranstaltung sehr gut, weil sie einen klaren Anlass haben. Wir planen Blockbuchungen, Transfer, Hospitality und Rahmenprogramm. Details unter Gruppenreisen.
Welches Event steht an?
Sag uns Veranstaltung, Termin und Personenzahl. Wir prüfen Tickets und melden uns mit einem kompletten Vorschlag.
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